Stellenausschreibung:
Mitarbeiter(in) für Sekretariat des Katholikentags gesucht

Bewerbungen bis 28. Februar 2015 möglich

Katholikentag 2016 Leipzig

Der 100. Deutsche Katholikentag Leipzig 2016 ist eine christliche Großveranstaltung in Trägerschaft des Zentralkomitees der deutschen Katholiken (ZdK) und in Mitveranstalterschaft des Bistums Dresden-Meißen. Er findet von 25. bis 29. Mai 2016 in Leipzig statt. Zur Vorbereitung des Katholikentags mit rund 1.000 Veranstaltungen und mehreren 10.000 Teilnehmenden wird seit Herbst 2014 eine Geschäftsstelle in Leipzig eingerichtet.

Wir suchen möglichst zum 1. Mai 2015 für den Bereich Programm
eine/n motivierte/n Mitarbeiter/in für das Sekretariat (Vollzeit)

Ihr Aufgabenbereich umfasst u. a. folgende Tätigkeiten:

  • Führung und Organisation des Sekretariats
  • Selbstständige Bearbeitung und Organisation der Korrespondenz, Serienbriefe, Vorlagen
  • Führung von Akten und Organisation der Ablage
  • Planung und Koordination von Terminen
  • Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Besprechungen
  • Gremienverwaltung und Abrechnung von Fahrtkosten
  • Pflege der Adressdaten und Erfassung in der internen Datenbank
  • Vertretung der Telefonzentrale
  • Sitzungsmanagement für den Bereich
  • Recherchearbeiten online/offline

Ihr persönliches Profil:

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in Aufgaben des Sekretariats.
  • Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen sowie der üblichen Sekretariatstools.
  • Sie sind teamfähig, belastbar und bereit, sich in die speziellen Anforderungen eines komplexen Eventmanagements einzuarbeiten.
  • Sie zeichnen sich durch zielorientierte und zuverlässige Arbeitsweise aus und weisen ein hohes Maß an Selbstständigkeit sowie mündliche und schriftliche Kommunikationsstärke auf.

Wenn Sie gerne im Team arbeiten, sich mit den Zielen des Katholikentags identifizieren und sich dafür einsetzen können, dann bieten wir Ihnen:

  • Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz und selbstständiges Arbeiten in einem kollegialen Umfeld
  • Eine befristete Beschäftigung im Umfang von 100% bis zum 30. Juni 2016

Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt berücksichtigt.

Weckt diese Aufgabe Ihr Interesse? Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung, gerne auch per E-Mail. Bitte richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis spätestens 28. Februar 2015 an:

100. Deutscher Katholikentag Leipzig 2016 e.V.
Dr. Martin Stauch
Geschäftsführer/Personal
Postfach 100410
04004 Leipzig
personal (at) katholikentag (dot) de



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