Stellenausschreibung: Infrastruktur für den 100. Deutschen Katholikentag

Bewerbungsschluss: 15. Juni 2015

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Der 100. Deutsche Katholikentag Leipzig 2016 ist eine christliche Großveranstaltung in Trägerschaft des Zentralkomitees der deutschen Katholiken (ZdK) und in Mitveranstalterschaft des Bistums Dresden-Meißen. Er findet vom 25. bis 29. Mai 2016 in Leipzig statt. Zur Vorbereitung des Katholikentags mit rund 1.000 Veranstaltungen und mehreren 10.000 Teilnehmenden wurde in Leipzig eine Geschäftsstelle eingerichtet.

Wir suchen möglichst zum 1. Oktober 2015 für den Bereich Infrastruktur
eine/n motivierte/n Mitarbeiter/in für das Sekretariat (Vollzeit).

Ihr Aufgabenbereich umfasst u. a. folgende Tätigkeiten:

  • Unterstützung des Mitarbeiters mit dem Aufgabenschwerpunkt Helfer
  • Pflege der Adressdaten in der internen Datenbank (Caché)
  • Organisation des Sekretariats
  • Selbstständige Bearbeitung der Bereichskorrespondenz, Serienbriefe, Vorlagen
  • Führung von Akten und Organisation der Ablage
  • Planung und Koordination von Terminen
  • Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Besprechungen
  • Gremienverwaltung und Abrechnung von Fahrtkosten
  • Vertretung der Telefonzentrale
  • Recherchearbeiten online/offline

Ihr persönliches Profil:

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen.
  • Sie sind teamfähig, kontaktfreudig, belastbar und bereit, sich in die speziellen Anforderungen eines komplexen Eventmanagements einzuarbeiten.
  • Sie zeichnen sich durch zielorientierte Arbeitsweise aus und weisen ein hohes Maß an Selbstständigkeit sowie mündliche und schriftliche Kommunikationsstärke auf.

Wenn Sie gern im Team arbeiten, sich mit den Zielen des Katholikentags identifizieren und sich dafür einsetzen können, dann bieten wir Ihnen

  • einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz und selbstständiges Arbeiten in einem kollegialen Umfeld,
  • eine befristete Beschäftigung im Umfang von 100% bis zum 30. Juni 2016.


Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt berücksichtigt.

Weckt diese Aufgabe Ihr Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre schriftliche Bewerbung, gern auch per E-Mail. Bitte richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis spätestens 15. Juni 2015 an:

100. Deutscher Katholikentag Leipzig 2016 e.V.
Dr. Martin Stauch
Geschäftsführer/Personal
Postfach 100410
04004 Leipzig
personal (at) katholikentag (dot) de



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