Stellenausschreibung: Mitarbeiter/in für Bereichsleitung Veranstaltungsmanagement gesucht

Der 100. Deutsche Katholikentag Leipzig 2016 ist eine christliche Großveranstaltung in Trägerschaft des Zentralkomitees der deutschen Katholiken (ZdK) und in Mitveranstalterschaft des Bistums Dresden-Meißen. Er findet von 25. bis 29. Mai 2016 in Leipzig statt. Zur Vorbereitung des Katholikentags mit rund 1.000 Veranstaltungen und mehreren 10.000 Teilnehmenden wird ab Herbst 2014 eine Geschäftsstelle in Leipzig eingerichtet.

Wir suchen für den Bereich Organisation möglichst zum 1. November 2014
eine/n motivierte/n Mitarbeiter/in für die Bereichsleitung mit dem Schwerpunkt Veranstaltungsmanagement (Vollzeit).

Ihr Aufgabenbereich umfasst u. a. folgende Tätigkeiten:
- Leitung des Bereichs Organisation (Personalverantwortung für 4-5 Mitarbeitende)
- Erarbeitung eines Zeit- und Projektplans für den Bereich Organisation
- Verantwortung für die Büroorganisation und die Abläufe im Bereich Organisation
- Verantwortung für die organisationstechnische Kommunikation innerhalb der Geschäftsstelle
- Ansprechpartner/in für externe Dienstleister sowie Behörden
- Koordination der im Bereich Organisation zusammengefassten Aufgaben:
* Werbung von rund 2.000 Helfenden
* Helfer- und Hallenleiterbetreuung
* Verpflegung der Teilnehmenden, Mitwirkenden, Helferinnen und Helfer (bio-öko-fair)
* Erarbeitung eines Verkehrs-, Ausweis- und Beschilderungskonzepts
* Reinigungs- und Entsorgungskonzept

Ihr persönliches Profil:
- Sie können Erfahrung in der Organisation von Großveranstaltungen sowie Kenntnisse über Katholikentage vorweisen.
- Sie haben einen Abschluss (Uni / FH) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie verfügen über Erfahrung in Personalführung.
- Sie haben die Fähigkeit zu strukturiertem Arbeiten.
- Sie können gut und aktiv intern wie extern kommunizieren.
- Sie haben die Bereitschaft, sich in die Katholikentags-spezifische Datenbank Caché einzuarbeiten, und verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse.

Wenn Sie gerne im Team arbeiten, sich mit den Zielen des Katholikentags identifizieren und sich dafür einsetzen können, dann bieten wir Ihnen:
- einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz und selbstständiges Arbeiten in einem kollegialen Umfeld
- eine befristete Beschäftigung im Umfang von 100% bis zum 30. Juni 2016
Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt berücksichtigt.

Weckt diese Aufgabe Ihr Interesse? Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung, gerne auch per E-Mail. Bitte richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis spätestens 31. August 2014 an:
100. Deutscher Katholikentag Leipzig 2016 e.V. / c/o 99. Deutscher Katholikentag Regensburg 2014 e.V.
Dr. Martin Stauch
Geschäftsführer/Personal
Postfach 30 01 12
93035 Regensburg
personal (at) katholikentag (dot) de