Stellenausschreibung des Bistums Görlitz:
Schreib- und Sekretariatsdienst
Bewerbungsschluss: 15. März 2015
Das Bistum Görlitz sucht für das Bischöfliche Ordinariat in Görlitz baldmöglichst einen
Mitarbeiter (m/w) für den Schreib- und Sekretariatsdienst
in Vollzeit (40 Wochenstunden). Dienstort ist Görlitz.
Das Bischöfliche Ordinariat Görlitz ist die zentrale Verwaltungsbehörde des Bistums Görlitz. Es übernimmt organisatorische, planerische und verwaltungstechnische Aufgaben für die katholischen Pfarreien und Einrichtungen im Bistum Görlitz. Der Aufgabenbereich umfasst die Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben einschließlich Führen der Wiedervorlagen und Fristen, Postabwicklung sowie Kontakt- und Adressverwaltung, Telefondienst, Ablage und Registratur. Sie betreuen den Publikumsverkehr, organisieren Reiseplanungen und erledigen anfallende Büroarbeiten. Darüber hinaus verantworten Sie eine systematische Aktenführung sowie eine strukturierte Ablage und entlasten spürbar einzelne Vorgesetzte.
Wir erwarten:
- eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürofachkraft (oder vergleichbare Qualifikation)
- routinierter Umgang mit MS-Office, inkl. Excel
- Kommunikationsstärke, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
- nach Möglichkeit gute Fremdsprachenkenntnisse (z. B. Englisch, Polnisch)
- strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- engagierte Zugehörigkeit zur Katholischen Kirche
Die arbeitsrechtliche Grundlage bildet die Kirchliche Dienstvertragsordnung des Bistums Görlitz (DVO) mit einer Vergütung und sozialen Leistungen sowie Zusatzversorgung vergleichbar TVöD-VkA.
Für einen Erstkontakt setzen Sie sich bitte mit Herrn Ordinariatsrat Joachim Baensch (Tel: 03581 / 4782-26) in Verbindung. Die vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung sichern wir Ihnen zu.
Richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den entsprechenden Unterlagen, bestehend aus Lebenslauf mit Foto, Zeugnissen, Tätigkeitsnachweisen und einem pfarramtlichen Zeugnis, bitte bis zum 15. März 2015 an:
Bischöfliches Ordinariat Görlitz - Personalabteilung
Postfach 30 09 43 – 02814 Görlitz
Tel.: 03581/47 82-26 – Fax: 03581/47 82-12
E-Mail: personalabteilung@bistum-goerlitz.de
Internet: www.bistum-goerlitz.de