Stellenausschreibung: Pfarrsekretärin in St. Georg, Leipzig-Gohlis

Die Röm.-Kath. Pfarrei St. Georg in Leipzig-Gohlis sucht zum 16. August 2015 für das Sekretariat

eine/n Sekretär/in (Beschäftigungsumfang 100 %).

Ihre Aufgaben:

• Elektronische Kommunikation, Telefondienste,
• Korrespondenz, Berichte, Aktenvermerke und Protokolle nach Diktat, Manuskript, Stichworten oder selbstständig verfassen,
• Terminkalender für Pfarrei, Raumbelegung und Homepage führen,
• Postbearbeitung,
• Beratungen und Veranstaltungen vorbereiten und organisieren,
• Protokollführung in Beratungen und bei Veranstaltungen,
• Reisekostenabrechnungen erstellen,
• Ablage selbstständig führen,
• Datenbanken pflegen,
• Rechnungsbearbeitung,
• Büromaterial verwalten und teilweise beschaffen,
• Rendantur (Buchhaltung und finanzielle Verwaltung, Kassen- und Kontoführung).

Ihr fachliches und persönliches Profil:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise eine Sekretärinnenausbildung,
• gute Kenntnisse in der Anwendung von Office-Programmen,
• Kenntnisse im Umgang mit Contentmanagementsystemen (idealerweise Typo3),
• vertiefte, mehrjährige Erfahrungen in der Büroorganisation,
• Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung,
• Belastbarkeit, sicheres Auftreten, Teamfähigkeit, Flexibilität und Kreativität,
• Kommunikations- und Diskretionsfähigkeit sowie gepflegtes Äußeres,
• Identifikation mit dem Glauben, den Aufgaben und Zielen der katholischen Kirche im Sinne der Grundordnung des kirchlichen Dienstes im Rahmen kirchlicher Arbeitsverhältnisse.

Die Anstellung erfolgt zunächst auf zwei Jahre befristet (eine Verlängerung des Vertrages über die zwei Jahre hinaus ist möglich und angestrebt). Den Rahmen dafür bildet die Grundordnung des kirchlichen Dienstes und die Kirchlichen Dienstvertragsordnung des Bistums Dresden-Meißen. Die Stelle ist eine Vollzeitstelle und mit Entgeltgruppe 3 nach DVO bewertet.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Schriftliche Bewerbungen mit den erforderlichen Nachweisen, gern per E-Mail, sind bis zum 20. Juni 2015 zu richten an:

Kath. Pfarrei St. Georg
Pfarrer Marcus Hoffmann
Hoepnerstraße 17
04157 Leipzig

Tel.:         0341/9122357
E-Mail:     marcus.hoffmann@leipzig-st-georg.de
www.leipzig-st-georg.de