Stellenausschreibung: Sekretär(in) der Hauptabteilung Finanzen

Das Bistum Dresden-Meißen sucht für das Bischöfliche Ordinariat in Dresden im Zuge einer Nachbesetzung für das Sekretariat der Hauptabteilung Finanzen, Liegenschaften und Zentrale Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Sekretärin / einen Sekretär
mit einem Beschäftigungsumfang von 100%.

Die Stelle ist unbefristet.

Ihre Aufgaben:

• Organisation des Hauptabteilungssekretariats
• Elektronische Kommunikation, Postbearbeitung, Telefondienste
• Dokumente und Eingangspost scannen und elektronisch weiterleiten
• Korrespondenz, Aktenvermerke und Protokolle nach Stichpunkten selbstständig erstellen
• Terminkalender führen
• Beratungstermine und Veranstaltungen vorbereiten, organisieren und betreuen
• Protokollführung in Beratungen und bei Veranstaltungen
• Dienstreisen organisieren - Reisekostenabrechnungen erstellen
• Sekretariatsablage und Wiedervorlagen selbstständig führen
• Datenbanken einrichten und pflegen
• Rechnungsbearbeitung - Vorbereitung für die Buchhaltung
• Büromaterial verwalten und teilweise beschaffen
• Bewirtung und Betreuung von Gästen

Ihr Profil:

• Mehrjährige Erfahrungen in der Büroorganisation
• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Gute MS-Office Kenntnisse
• Belastbarkeit, sicheres Auftreten, Teamfähigkeit, Flexibilität und Kreativität
• Kommunikations- sowie Diskretionsfähigkeit

Sie identifizieren sich mit den Aufgaben und Zielen der katholischen Kirche im Sinne der Grundordnung des kirchlichen Dienstes.

Wir bieten Ihnen:

• eine verantwortungsvolle vielseitige Aufgabe
• Vergütung, zusätzliche Altersversorgung und sonstige Sozialleistungen nach der Kirchlichen Dienstvertragsverordnung des Bistums Dresden-Meißen

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für Vorabauskünfte steht Ihnen Frau Ulrike Kliche unter Tel.: 0351 3364-735 gerne zur Verfügung.
Ihre Bewerbung mit tabellarischem Lebenslauf und Zeugniskopien senden Sie bitte bis zum 17. Januar 2017 gerne per E-Mail als PDF (möglichst eine Datei bis max. 5 MB) an:

Bischöfliches Ordinariat
Abteilung Personalverwaltung
Frau Schulz
Käthe-Kollwitz-Ufer 84
01309 Dresden
E-Mail: bewerbung@ordinariat-dresden.de