Stellenausschreibung: Pfarrsekretär(in) in Plauen/V. gesucht

Die Röm.-Kath. Pfarrei Herz Jesu in Plauen (Vogtland) sucht im Rahmen einer Altersnachfolge zum 1. Oktober 2019 für das Sekretariat

eine/n Sekretär/in (Beschäftigungsumfang
30 Wochenstunden).

Ihre Aufgaben:

• Elektronische Kommunikation, Telefondienste,
• Korrespondenz, Berichte, Aktenvermerke und Protokolle nach Diktat, Manuskript, Stichworten oder selbstständig verfassen,
• Terminkalender für Pfarrei, Raumbelegung und Homepage führen,
• redaktionelle Betreuung des Internetauftritts,
• Postbearbeitung,
• Beratungen und Veranstaltungen vorbereiten und organisieren,
• Reisekostenabrechnungen erstellen,
• Ablage selbstständig führen,
• Datenbanken pflegen,
• Rechnungsbearbeitung,
• Büromaterial verwalten und beschaffen,
• Rendantur (Buchhaltung und Finanzverwaltung, Kassen- und Kontoführung).

Ihr fachliches und persönliches Profil:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung im Sekretariatsbereich,
• gute Kenntnisse in der Anwendung von Office-Programmen,
• vertiefte, mehrjährige Erfahrungen in der Büroorganisation,
• Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung,
• Belastbarkeit, sicheres Auftreten, Teamfähigkeit, Flexibilität und Kreativität,
• Kommunikations- und Diskretionsfähigkeit,
• Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Einrichtung im Sinne der Grundordnung des kirchlichen Dienstes im Rahmen kirchlicher Arbeitsverhältnisse.

Die Anstellung erfolgt unbefristet. Vergütung, zusätzliche Altersversorgung und sonstige Sozialleistungen erfolgt nach der Kirchlichen Dienstvertragsordnung des Bistums Dresden-Meißen.
Die Stelle ist eine Teilzeitstelle (75 %).
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Schriftliche Bewerbungen mit den erforderlichen Nachweisen, gern per E-Mail*, bis zum 30. Juni 2019 richten Sie bitte an:

Röm.-Kath. Pfarrei Herz Jesu
z. H. Pfarrer Marcus Hoffmann
Gustav-Adolf-Str. 35 – 08523 Plauen
E-Mail: herz-jesu-plauen@web.de*
www.herz-jesu-plauen.de

* Wir weisen aus datenschutzrechtlichen Gründen darauf hin, dass diese Datenübertragung nicht verschlüsselt ist. Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen geben Sie uns Ihr Einverständnis, dass wir Ihre personenbezogenen Daten für diesen Bewerbungsprozess nutzen dürfen.